我们收集哪些信息
不是您在平台上的每个动作都会留下记录。真正会被保存下来的信息集中在三类,每一类都有它必须存在的理由。
- 注册与账号信息 开通会员账号时您填写的名称、联系方式、所属企业与席位数量,以及后续在账号设置里补全的行业、规模等字段。这些内容决定了账号归属谁、往哪里分配权益、服务记录开给哪一家主体。
- 使用记录 登录时间、进入过的功能模块、查看或下载过的内容条目、权益对比页上的筛选条件。它们既用来判断权益是否按约定开通,也能在出现异常时还原问题发生前的操作步骤。
- 设备与日志 浏览器类型与版本、操作系统、IP 地址、访问时间与错误代码。这类信息用于识别异常登录、拦截可疑访问,以及定位页面层面的故障。
以上内容中,注册与账号信息属于提供服务所必需,缺少它账号无法建立;使用记录与设备日志在您使用平台的过程中自动产生。除这三类之外,我们不会主动去收集与经营场景无关的信息。
信息用来做什么
收集到的信息只会进入四个具体用途,每一个都能对应到您在使用平台时会碰到的场景。
- 账号与权益对应 把账号、席位与您企业开通的方案关联起来,让权益中心里显示的可享内容与您的实际情况一致,而不是一份通用清单。
- 服务匹配与方案建议 当您提出咨询时,顾问会参考已开通的权益范围、所属行业和团队规模,给出更贴近实际的选择,而不是从入门档开始逐级介绍一遍。
- 故障排查与体验改进 页面报错、接口调用失败或权益显示异常时,日志能帮助技术团队定位到具体环节;汇总后的访问数据也会用于调整栏目结构与移动端路径。
- 与服务相关的通知 版本更新、权益到期、计划内维护窗口这类与您账号直接相关的提醒。您收到的通知都对应账号状态或您主动提交过的咨询。
Cookie 与浏览统计
平台使用少量必要的 Cookie,以及一类用于了解整体访问情况的统计方式,两者承担的工作并不相同。
- 必要 Cookie 维持登录状态、记住您在权益对比页选择的表格或卡片视图、防止跨站请求伪造。关掉它们,登录会中断,部分页面的视图偏好也无法保存。
- 访问统计 以汇总形式了解各栏目的访问量、停留时长与中途离开的位置,用来判断哪些内容需要重写、哪些入口需要前移。统计结果用于分析整体趋势,不用于识别某一位访客。
- 您可以怎么管理 主流浏览器都在设置中提供清除与拦截 Cookie 的入口;浏览公开内容时,使用无痕窗口也能减少本地留存。关闭必要 Cookie 后,登录与账号相关功能将无法正常使用。
信息保留与安全措施
保留多久取决于信息承担的作用。账号与权益相关信息在账号存续期间持续保留,账号注销后进入清理流程;与结算、服务记录相关的部分,按必要的业务与法定留存要求处理完毕后再删除。服务日志保留时间明显短于账号信息,主要用于短期排查。目前在平台上的 46 万注册会员账号,都遵循同一套保留规则。
- 传输环节全站启用加密传输,账号信息在浏览器与服务器之间不以明文形式经过公网。
- 存储环节联系方式和身份相关内容加密存放,业务数据与日志分区存储,避免一处泄露扩散到全量数据。
- 访问权限内部按岗位角色最小化授权,能接触到账号信息的人员范围受限,每一次访问都留下记录可回溯。
- 定期检验平台每年完成一次第三方安全测评与两轮压力测试,测评结论用于调整权限策略和应急预案。
您有哪些权利
针对保存在平台上的信息,您可以提出查询、更正、撤回同意与删除四类请求。以下是各自的操作入口。
登录企业数字工作台,在账号设置中查看账号资料、席位分配与已开通的权益范围。需要一份完整的信息清单时,用页面末尾的客服邮箱提出,我们会在核对账号归属后整理回复。
联系人、席位数量、企业名称等信息可直接在工作台中自行修改并即时生效。涉及主体变更或历史记录调整的,由专属顾问协助完成,您只需说明需要更正的具体项。
对非必要的服务通知,可在账号设置中逐项关闭。撤回只影响此后是否继续接收,不影响撤回之前已经完成的处理。
提交账号注销后,与账号直接关联的信息按保留原则进入清理。如果只想删除某一类记录而不注销账号,发邮件说明范围即可,我们会先确认归属再执行。
提出请求时,请一并写明账号标识与希望处理的事项。工作日的 9:00-18:00 有专属顾问轮值,平均首次响应时间约 18 分钟;涉及数据整理与审核的请求,会在受理时告知预计完成时间。
未成年人信息
平台的会员服务面向企业与成年个人会员,栏目内容围绕经营与协作场景展开,不面向未成年人开展信息收集,也不会以未成年人为对象设计功能或活动。
如果您的孩子使用了家庭设备访问平台并留下了信息,可以发邮件到客服邮箱说明情况。我们会在核对账号的注册与使用记录后,按监护人的意愿处理相关信息。企业客户在分配工作台席位时,请确保每个账号由成年人使用。
如何联系我们
任何与个人信息相关的咨询、请求或疑问,都可以通过下面的渠道提出。请尽量写清账号标识和具体事项,这能让我们一次处理到位。
需要了解更多服务安排,可以看关于平台里的团队构成与服务标准;账号设置的逐步操作写在教程中心;内容引用与使用规范见法律声明;不属于隐私范畴的问题,走联系与反馈通道处理更快。
您的信息处理只涉及上述内容。若对某一项仍有疑问,一封邮件就能开启处理流程。
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